Ga naar de inhoud

Algemene voorwaarden

Stichting Kindervacantie-werk Rijsbergen is opgericht in 1966. Een keer per jaar, in de regel in de laatste week van de zomervakantie, organiseren wij een vakantieweek voor alle basisschoolkinderen (4 t/m 12 jaar) van Rijsbergen e.o.
Door de jaren heen is de KinderVakantieWeek uitgegroeid tot een vast evenement waar ongeveer 150 kinderen aan mee doen.

De organisatie van KinderVakantieWeek Rijsbergen heeft een aantal regels opgesteld om de KinderVakantieWeek zo soepel en gezellig mogelijk te laten verlopen.

1. INSCHRIJVEN

Wanneer je je kind(eren) inschrijft betaal je inschrijfgeld. Dit bedrag wordt vooraf door de KinderVakantieWeek bepaald.
De kinderen worden verdeeld in groepen waar ze vijf dagen mee optrekken. De organisatie van de KinderVakantieWeek zorgt voor een goede voorbereiding wat betreft het programma en eventueel de indeling van de groepjes.
Indien je kind extra aandacht nodig heeft of medicijnen gebruikt, vragen wij u dit goed toe te lichten op het inschrijfformulier. Indien je zelf extra toelichting wil geven, kun je deze vraag bij het bestuur wegleggen. Het bestuur beslist op basis van deze informatie of er extra informatie nodig is middels een (telefonische) afspraak.

2. BETALING

Betaling van het inschrijfgeld dient te worden voldaan bij de inschrijving van de deelnemer of op de momenten die beschreven worden op het inschrijfformulier. Dit bedrag wordt gebruikt voor alle activiteiten en versnaperingen tijdens de KinderVakantieWeek. Het is niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te betalen wanneer jouw kind onverhoopt niet kan deelnemen of wordt uitgesloten van deelname. Hierop geldt in sommige gevallen een uitzondering. Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met het bestuur van de KinderVakantieWeek Rijsbergen.

3. RESPECT

Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd. De KinderVakantieWeek draait om plezier voor alle deelnemers. Wij gaan er vanuit dat iedereen elkaar met respect behandelt. Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de verdere deelname aan KinderVakantieWeek Rijsbergen te ontzeggen.
Ernstig gedrag wordt aangemerkt als:

  • Bedreiging en/of gebruik van geweld
  • Het bewust verwonden/letsel toebrengen aan kinderen, leiding, vrijwilligers
  • Bewust aanbrengen van schade/vernielingen
  • Wapens bij zich hebben met de bedoeling te gebruiken voor bedreiging of geweld
  • Onzedelijk betasten en/of aanranden




4. LEIDINGEN EN VRIJWILLIGERS

Vrijwilligers kunnen zich aanmelden vanaf het moment dat ze niet meer op de basisschool zitten. Tijdens de week heeft de hulpleiding een lichtblauw shirt aan en de eindverantwoordelijke (het bestuur) een groen shirt aan.

In het kleine dorp word er een vaste leiding per groepje aangewezen. In het grote dorp loopt vaste leiding rond, maar deze worden niet aan groepen toegewezen.

5. AANSPRAKELIJKHEID

Deelname aan de KinderVakantieWeek geschiedt op eigen risico. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers (uitzonderingen daar gelaten in overleg met bestuur). Wij adviseren om dure spullen, zoals sierraden e.d. thuis te laten. KinderVakantieWeek Rijsbergen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ontstaan door het niet of niet volledig invullen van het inschrijfformulier.

6. VEILIGHEID

Veiligheid van de kinderen staat altijd voorop. Alle dagen zijn er zowel op de locaties als onderweg EHBO aanwezig. Groepsleidingen, hulpleidingen en vrijwilligers met EHBO of BHV worden bij calamiteiten opgeroepen om (extra) ondersteuning te bieden en te zorgen voor de veiligheid van de kinderen. Deze personen worden voor aanvang van de KinderVakantieWeek in kaart gebracht. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
Aan het einde van de dag wil iedereen altijd graag naar huis. Zorg er dus voor dat er iemand klaar staat om uw kind(eren) op te halen wanneer het programma ten einde is. Voor de groepsleidingen is het niet toegestaan te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.

7. TERREIN

KinderVakantieWeek Rijsbergen is gerechtigd om zonder enige opgaaf van reden personen de toegang tot het activiteitenterrein te ontzeggen. Met activiteitenterrein wordt bedoelt: de locatie(s) welke door de organisatie gedurende de voorbereidingen van en tijdens de uitvoering van de KinderVakantieWeek is en/of zijn gereserveerd of gehuurd.

8. AFGELASTINGEN

De organisatie kan bij onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld bij slecht weer, het besluit nemen de KinderVakantieWeek of een gedeelte ervan af te gelasten. Informatie hierover is op onze website of onze facebook te vinden.

9. AFMELDEN

Kan je kind een dag(-deel) niet deelnemen aan KinderVakantieWeek Rijsbergen, meld dit de dag van te voren bij het bestuur of de groepsleiding. Op de dag zelf kun je dat persoonlijk/telefonisch melden per mail of bij de leiding/bestuur. In het programmaboekje en op onze website kan je de contactgegevens terug vinden.

10. FOTO- EN FILMMATERIAAL

Ieder moment van de week willen we nooit meer vergeten en vast leggen door middel van foto’s en video’s. Deze worden van alle aanwezigen gemaakt.
De foto’s worden enkel gemaakt door de organisatie.
Bij deelname aan de KinderVakantieWeek geef je de organisatie toestemming deze foto’s en video’s te publiceren op de website, social media-pagina’s of in de krant.